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在使用智能密集柜保护档案的时候,一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火:火灾是导致智能密集柜直接损失的因素,所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料,比如说木料,塑料等,应该使用难燃,阻燃的材料,比如说防火门,难燃窗帘,1线等,同时还需要放置消防器材,比如说灭火器等,如果企业有条件的话,那么还可以安装消防报警装置。
防光:光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏,这样就会让纸张的强度降低,所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方,如果光线避免不开,那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案,同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗:防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜,所以在智能密集柜上面安装了防盗设备,如果条件允许,那么企业也可以安装1子报警装置,这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作,以防止档案发霉。
购买智能密集柜也不要太注重企业的规模,企业额的规模和产品的质量并不能成正比,综合考虑多个方面,买性价比高的产品才是王道。
智能密集柜是现在很常见的一种办公家具了,我们在一些企事业单位的办公室,学校的图书馆,11单位的档案室等地方常常都可以见到,它主要的作用就是存放一些重要的档案资料,方便管理,性也很高。那么智能密集柜在使用的过程中需要注意些什么呢。
如果是铁皮的智能密集柜接触到水分之后会出现生锈的情况,而木质的智能密集柜接触到水分之后会发霉变形,严重影响到智能密集柜的正常使用,第二点,在给智能密集柜做清洁的时候也要特别注意,用是抹布擦拭了之后要立。
下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜的张工一起来了解一下。首先,智能密集柜在使用的过程中要注意避免其接触到水分。如果智能密集柜的表层被划伤,不仅会影响到它的美观,还会使划伤的地方出现生锈现象,影响智能密集柜的使用。