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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。
防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。
防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。
防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。
密集架又称密集柜，（又有区别，区别在于密集柜内部是封闭式的，密集架则是开放式的），为密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。
分手动和1动两种，手动又有手摇式和手推式，手推式又分轨道型和悬梁型。走动方向有横向和纵向之分。该架将固定通道变为机动通道，使库房单位面积上的档案存储量增大，但对库房地面的承载力要求也高，按1《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。
用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料，档案，财务凭证，货物等与传统式书柜，书架，货架，档案架相比，存储量大，且更有系统性，每列之间的接触面配有缓冲，磁性密封条顶部有防尘板，底部有。
密集柜在日本得到了飞速的发展，日本人把它理解为一种可移动的货架，企业店铺使用非常普及.上纪80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入1，它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅。
根据国档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国标准开发生产的，适用于1，企事业单位图书资料室，档案室，样品室等存放图书资料
